K.V.K.K. Aydınlatma Metni

 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

 (“Aydınlatma Metni”)

 S.S. BALIKESİR-BURSA PANCAR EKİCİLERİ KOOPERATİFİ (“Kooperatif”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Kooperatif olarak siz değerli ortaklarımızdan ve kooperatif hizmetlerinden yararlananlara  ait elde etmiş olduğumuz her türlü kişisel veriyi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“KVKK”) uygun olarak işlenmesini önemsemekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilincinde olarak, KVKK'da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

I. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

Kişisel verileriniz; KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak Akıncılar Mh. Gazi Bulvarı No:25/A Karesi / BALIKESİR adresinde bulunan Kooperatif tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

II. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz,

1. Ortaklık başvurunuzun değerlendirilmesi,
2. Kooperatifler Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Mali mevzuat ve ilgili her türlü mevzuata uygun olarak Kooperatif 'in faaliyetini sürdürmesi, ortaklarıyla ilişkilerini geliştirmesi, hizmet kalitesinin arttırılması, ortaklarının haklarının yerine getirilmesi, ortakların haklarını kullanabilmesi ve korunması, Kooperatif 'in tâbi olduğu mevzuattan kaynaklanan ve yetkili kurumlar ve otoritelerce emredilen yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirilmesi,
3. Kooperatifler Kanunu ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde; Kooperatif ile aranızdaki ortaklık ilişkisinden ya da sözleşme ilişkisinden kaynaklanan yasal ve sözleşmesel hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ortak dışı işlemler ile her türlü ortaklık faaliyetlerinin sürdürülmesi, kooperatif tarafından sunulan hizmetler için iş ortaklarından tedarik ve diğer hizmetlerin alınması, ticari faaliyetin sürdürülmesi,
4. Her türlü muhasebe faaliyetinin yerine getirilmesi,
5. Kooperatifin sözleşmesel hak ve yükümlülüklerin ifası,
6. Kooperatif' in meşru menfaatinin gerektirmesi,
7. Kooperatifçe sunulan hizmetlerin; sağlanması süreçlerinin planlanması ve icrası, iyileştirilmesi, mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kooperatifin sunduğu hizmetlerden yararlananların beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçları gözetilerek hizmetlerin geliştirilmesi, özelleştirilerek önerilmesi ve tanıtılması adına gerekli olan aktivitelerin planlanması,

İle S.S. Pancar Ekicileri Kooperatifleri Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Yönergesinde yer alan diğer amaç ve usullerle, S.S. Kişisel Verileri Saklama ve İmha Yönergesinde yer alan sürelerde Kooperatif tarafından işlenebilmektedir. Kooperatifin kişisel veri işleme amacı değiştiği takdirde uygun yöntemlerle bu değişikliler tarafınıza bildirilecektir.

III. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde; ilişki içerisinde olduğumuz avukat, mali müşavir dahil olmak üzere 3. kişi iş ortaklarımıza, banka ve finans kurumlarına, yurt içinde bulunan iştiraklerimiz, mal ve hizmet tedarik edilen gerçek kişi ve/veya tüzel kişiler (yurt içinde)  ile kanunen yetkili kamu kurumları, kooperatif birlik ve merkez birlikleri ve özel kişilere KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

IV. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz ortaklığa başvurduğunuz süreçte, Kooperatif ile ortaklık ilişkiniz sürerken ya da ortak olmamakla birlikte kooperatiften ortak dışı işlemler kapsamında ya da herhangi bir şekilde mal ve hizmet alımı, taahhüt bildirimi esnasında yazılı ve/veya sözlü olarak ve/veya elektronik ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz her türlü bilgi ve belgeyi ifade etmekte olup, kişisel verilerinizi, işbu Aydınlatma Metin'inde belirtilen amaçlarla; Yasalarda açıkça yer alması, Kooperatif 'in kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olması, kooperatif ortaklarının haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ile kooperatifin meşru menfaatinin gerektirmesi, kooperatifçe sunulan hizmetlerin; sağlanması süreçlerinin planlanması ve icrası, iyileştirilmesi, mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, siz yararlananların beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçları gözetilerek hizmetlerin geliştirilmesi, özelleştirilerek önerilmesi ve tanıtılması adına gerekli olan aktivitelerin planlanması nedenleriyle toplamaktayız. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz KVKK'nın 5.maddesinin 2.fıkrasının a, c, ç, e ve f bentlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni' nin II. ve III. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

V. İlgili Kişi Olarak KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel verileri işlenen İlgili Kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Kooperatif, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kooperatif tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, Kooperatif' ten; 

•Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

•Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

•Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

•Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

•Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

•Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; [balikesir@pankobirlik.com.tr] e-posta adresi üzerinden mail yoluyla veya [Akıncılar Mh. Gazi Bulvarı No:25/a Karesi BALIKESİR] adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla yada KVK Kanunu'nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.